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Vous êtes ici : AccueilCLASSESProduction d’un document de présentation assiste par ordinateur
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N.B : Microsoft Office Online est la version web de la célèbre suite bureautique, qui inclut les principales applications d'Office 365 : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher, Access… Toutes sont accessibles gratuitement depuis le navigateur. Vous pouvez aussi utiliser une des applications office sur playstore
Nous allons tout au long de ce cours utiliser la version en ligne de Microsoft office
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Compétences
• Énumérer quelques logiciels de présentation assistée par Ordinateur (PréAO);
• Créer une diapositive;
• Enregistrer/ Visualiser les diapositives en mode diaporama.

Situation de vie
Vous êtes membre du club informatique de votre lycée, les membres du club santé souhaitent réaliser un diaporama ou un document de présentation sur les Infections Sexuellement Transmissibles (IST). Mais seulement, ils souhaitent rendre ce document plus attrayant. N’ayant aucune connaissance dans ce domaine, ils vous font appel.
1. Enumérer les matériels nécessaires pour ce travail.
2. Quel logiciel pouvez-vous utiliser pour un tel exposé?
3. Énumérer quelques éléments que vous pouvez insérer dans le logiciel que vous utiliserez.

I. Quelques définitions
La diapositive est une page de la présentation, d’où l’appellation Présentation Assisté par Ordinateur (PréAO).
Un diaporama est un document destiné à être projeté sur un écran, soit sous forme d’une succession de diapositives (lors d’une présentation orale tel qu’un exposé par exemple), soit sous forme audiovisuelle intégrant une bande sonore.
La diapositive est dont l’élément constitutif du diaporama
Un logiciel de PréAO(Présentation Assistée par Ordinateur) est un logiciel dont la fonction principale est de présenter du contenu multimédia.
Le diaporama est généralement visualisé par le biais de vidéo projecteur. Certains termes et expressions sont à intégrer lorsque nous travaillons sur des diaporamas:
On a par exemple de diapositive, diaporama, transition, animation, modèles, son, vidéo, le fond sonore etc.
La création d’une diapositive se fait au travers d’un certain nombre de logiciels dits logiciels de présentation assistée par ordinateur, dont les plus répandus sont : Microsoft PowerPoint (de la suite Microsoft Office), OpenOffice Impress (suite OpenOffice), Keynote (suite Iwork), Google Présentation (suite Google Docs). Bien que payant, MS PowerPoint est nettement le plus utilisé parmi tous ces logiciels.
acceuil power pointUne présentation assistée par ordinateur a pour but d’étayer le discours d’un orateur. (Cours magistral, discours, conférence etc.);

II. Création d’une diapositive
La création d’une diapositive passe par la maitrise de l’interface de l’application et les modes d’affichages d’un logiciel de PréAO.acceuil publisher office 36II.1 Principe
a) Format
Les présentations Powerpoint commence généralement avec une diapositive de titre qui peut contenir le nom ou le sujet.
La diapositive de titre est suivie des diapositives de contenus qui contiennent des informations
généralement sous la forme de texte (soit sous la forme d’une liste à puce) et parfois sous la forme de graphique. Des exemples de graphiques qui peuvent être contenus dans une présentation PowerPoint sont entre autres des :
• Tableaux,
• Graphiques,
• Diagrammes,
• Photos
• Animations.
b). Fonction
La diapositive est très utilisée dans le milieu des photographes, car permettant de montrer ses photographies à un public et offrant un rendu souvent flatteur en projection. Beaucoup de conférence se font de nos jour avec des présentations PowerPoint ceci dans le but d’attirer et ou de captiver l’attention de tous les participants.

II.2 Créer une présentation dans PowerPoint et sous office 365
a) Créer une présentation
L’insertion d’un objet dans une diapositive se fait à travers le menu insertion c’est dans ce menu que se trouve la plus part des objets qu’on peut insérer dans une diapositive.
1. Ouvrez PowerPoint en ligne en en cliquant ici
2. Sélectionnez accueil
• Sélectionnez Nouvelle présentation pour créer une présentation à partir de zéro.
• Sélectionnez un modèle.
• Sélectionnez Visite guidée, puis Créer pour obtenir des conseils d’utilisation de PowerPoint.
b) Ajouter une diapositive
• Sélectionnez la diapositive après laquelle vous souhaitez ajouter la nouvelle.
• Sélectionnez Accueil >> Nouvelle diapositive.
• Sélectionnez Disposition et tapez ce que vous souhaitez dans la liste déroulante.
c) Ajouter et mettre en forme du texte
• Placez le curseur n’importe où et tapez votre texte.
• Sélectionnez le texte, puis sélectionnez une option sous l’onglet Accueil : Police, Taille de police, Gras, Italique, Souligné, ...
• Pour créer des listes à puces ou numérotées, sélectionnez le texte, puis l’option Puces ou Numérotation.
d) Ajouter une image, une forme ou un graphique
Un graphique est outils permettant d’analyser les tendances, données statistiques et autres.
• Sélectionner Insertion.
• Pour ajouter une image :
o Sélectionnez Image.
o Recherchez l’image souhaitée, puis sélectionnez Insérer.
• Pour ajouter une forme, un graphique SmartArt ou un graphique :
o Sélectionnez Formes, Icônes, SmartArt ou Graphique.
o Cliquez sur l’option souhaitée.
e) Transitions
Pour ajouter un effet lors des transitions entre diapositives :
• Sélectionnez la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter une transition.
• Sous l’onglet Transitions, sélectionnez l’option d’effet souhaitée.
• Sélectionnez Options d’effet pour modifier la manière dont la transition se produit : À partir de la droite, À partir de la gauche, ...
• Pour annuler une transition, Sélectionnez Aucune.
f) Animations
Le paramétrage des effets d’une animation porte sur trois points : Le début de l’effet, des propriétés de l’effet, la vitesse de l’effet.
Le début de l’effet traite du, ‟quand‟ commence l’animation. Le début d’une animation peut être fait au clic, avec l’objet précédent, ou après l’objet précédent.
Les propriétés de l’effet traitent entre autre de son sens d’orientation, de sa taille etc.
L’effet peut avoir une vitesse très rapide, rapide, moyenne, lente, ou très lente.
Pour animer du texte ou des objets sur une diapositive :
Démarche
• Sélectionnez le texte ou l’objet à animer.
• Sous l’onglet Animations, sélectionnez Ajouter une animation, puis choisissez l’animation à appliquer dans le menu déroulant.
• Pour animer une ligne de texte à la fois, sélectionnez une ligne de texte, puis une animation, sélectionnez la ligne de texte suivante, puis une animation, etc.
• Pour Début, sélectionnez Lorsque vous cliquez dessus, Avec la précédente ou Après la précédente.
• Vous pouvez également sélectionner les options Durée ou Délai.
g) Le son
L’insertion du son sur diapositive se fait en quatre étapes :
• Dans le volet qui contient les onglets plan et diapositives, cliquez sur l’onglet diapositives.
• Cliquez sur la diapositive dans laquelle vous voulez ajouter un son
• Sur l’onglet insertion, dans le groupe clips multimédias, cliquez sur la flèche son
• Effectuez l’une des opérations suivantes :
o Sélectionnez à partir d’un fichier audio, recherchez le dossier contenant le fichier, puis double – cliquez sur le fichier à ajouter ;
o Cliquez sur son de la Bibliothèque multimédia, faites défiler pour trouver le clip souhaitez ensuite cliquez sur ce clips pour l’ajouter.

III Modes d’affichage d’un document de présentation
Il existe différents modes d’affichage d’un document dans un logiciel de PréAO entre autre:
• Le mode Normal;
• Le mode Trieuse de diapositives;
• Le mode Pages de commentaires;
• Le mode Diaporama.
1. Mode Normal
Le mode Normal est le mode de modification principal ou par défaut, utilisé pour l'écriture et la conception d’une présentation. Dans ce mode, toutes les diapositives du document de présentation sont à gauche et la diapositive en cours d’utilisation est à droite
2. Mode trieuse de diapositive
Le mode Trieuse de diapositives affiche les diapositives sous forme de miniatures
3. Mode page de commentaires
Ce mode peut être utilisé par un orateur qui souhaite afficher et utiliser des commentaires en format plein écran.
4. Mode diaporama
Le mode Diaporama s'affiche en plein écran comme une présentation réelle.
Un document en mode diaporama s’affiche en mode plein écran c’est à dire qu’il occupe tout l’écran de l’ordinateur. Il est conseillé d’utiliser ce mode d’affichage lorsque notre document de présentation contient des animations. Le mode diaporama permet de faire apparaitre un à un les points essentiels d’un texte en les faisant défiler à l’écran par des effets de transition.

Conclusion
La Présentation assistée par ordinateur ou PréAO consiste en la réalisation de diaporama à l'aide d'un logiciel approprié, généralement inclus dans une suite bureautique (le plus souvent Microsoft PowerPoint ou LibreOffice Impress).
Il ne faut confondre PréAO avec la PAO (Publication assistée par ordinateur).